ChatGPT · 2시간 기초 강의

AI FOR EVERYDAY WORK

내 일에
도움이 되는
AI, ChatGPT

AI 초보자를 위한 생활·업무 활용.
개념부터 문서, 앱 연결, PPT와 이미지까지.
어떤 일에 쓰면 좋은지 사례로 알아봅니다.

LLM 이해생활·업무문서 편집앱 연결PPT·이미지
강의 시작하기 ↓

설명 90분 · 시연 25분 · 질의응답 5분

이럴 때 AI를 떠올리세요

일상과 업무의
작은 수고를 줄이는 방법.

01글을 쓰기 시작하기 막막할 때
02긴 메모에서 핵심을 찾을 때
03비슷한 답변을 반복할 때
04여러 문서를 찾아봐야 할 때
05발표와 홍보 자료를 준비할 때
SLIDE 02LLM 이해하기2분

오늘의 2시간, 이렇게 봅니다

기능을 보면서 ‘내가 쓸 상황’을 함께 떠올립니다.

이해하기

LLM과 AI 서비스의 관계를 쉬운 말로 알아봅니다.

쓰임 발견하기

생활과 업무의 사례를 보고, 무엇을 맡기면 좋을지 판단합니다.

120분 진행표 · 설명과 강사 시연 중심
경과 시간주제소요
0–10분LLM 이해하기10분
10–25분회사별 AI 알아보기15분
25–45분생활·업무 활용20분
45–65분문서 작성·편집20분
65–80분업무용 앱 연결15분
80–100분PPT 만들기20분
100–115분이미지 요청하기15분
115–120분마무리·질의응답5분
ChatGPT 열기 ↗
SLIDE 03LLM 이해하기3분

LLM은 말을 다루는 AI 모델

Large Language Model, 우리말로 ‘대규모 언어 모델’입니다.

무엇을 학습하나요?

많은 언어 자료에서 단어와 문장의 관계, 표현 방식과 패턴을 학습합니다.

어떻게 답하나요?

내가 준 질문과 문맥을 바탕으로, 이어질 내용을 예측하며 답변을 생성합니다.

AI·LLM·ChatGPT의 관계

  1. AI: 학습·인식·추론·생성 등을 수행하는 기술의 넓은 범주입니다.
  2. LLM: 언어를 중심으로 여러 작업을 수행하는 AI 모델의 한 종류입니다.
  3. ChatGPT: AI 모델과 검색·파일 등 도구를 활용해 대화하고 작업하는 서비스입니다.
SLIDE 04LLM 이해하기1분

회사별 AI 도구 한눈에 보기

회사별 AI 도구를 비교해 봅니다.

OpenAI, Anthropic, Google, xAI의 대화형 AI와 이미지 생성, 영상 생성, 코딩 도구를 비교한 표
이미지를 누르면 원본을 크게 볼 수 있습니다.
SLIDE 05LLM 이해하기3분

자연스러운 답이 정답은 아닙니다

초안은 AI가 돕고, 사실 확인과 최종 판단은 사람이 합니다.

AI에게 맡기기 좋은 부분

주어진 글의 요약, 초안 작성, 표현 수정, 항목 분류, 아이디어 후보 만들기.

사람이 확인할 부분

숫자·날짜·이름, 원문에 없는 사실, 최신 정보, 회사 정책과 중요한 의사결정.

원자료 · 가상 회의 메모

지연이 행사 장소 후보를 조사한다. 완료 날짜는 아직 정하지 않았다.

확인해야 할 답변 · 설명용 예시

‘지연: 이번 주 금요일까지 장소 확정’이라고 정리했다면? 원자료에 없는 기한과 결정이 추가된 것입니다.

SLIDE 06회사별 AI 알아보기6분

회사·모델·서비스를 구분합니다

처음에는 대표 이름 세 가지부터 익히면 충분합니다.

모델 이름

답변을 생성하는 기반 모델 또는 그 계열의 이름입니다.

서비스 이름

우리가 접속해 대화하고 파일·도구를 사용하는 제품의 이름입니다.

대표적인 회사와 모델·서비스의 관계
회사모델 계열사용하는 서비스
OpenAIGPTChatGPT
GoogleGeminiGemini
AnthropicClaudeClaude

대표적인 회사와 모델·서비스의 관계

OpenAI

모델 계열
GPT
사용하는 서비스
ChatGPT

Google

모델 계열
Gemini
사용하는 서비스
Gemini

Anthropic

모델 계열
Claude
사용하는 서비스
Claude
SLIDE 07회사별 AI 알아보기5분

같은 질문으로 무엇을 비교할까요?

답변의 길이보다, 내 업무에서 수정할 부분이 적은지 봅니다.

조건을 지켰나요?

날짜·시간·장소가 맞고, 5문장 이내로 작성했는지 확인합니다.

바로 활용할 수 있나요?

말투와 구성이 자연스러운지, 사실 확인과 수정에 얼마나 손이 가는지 봅니다.

세 서비스에 공통으로 물어볼 질문

아래 가상 업무 상황을 바탕으로 거래처에 보낼 이메일 초안을 작성해줘.
회의가 10월 6일 오후 2시에서 10월 7일 오후 3시로 변경됐어. 장소는 본사 2층 회의실로 동일해.
일정 변경에 대한 양해를 구하고 참석 가능 여부를 회신받고 싶어.
제목과 본문을 구분하고 정중하게 5문장 이내로 작성해줘. 없는 사유는 만들지 마.
SLIDE 08회사별 AI 알아보기4분

좋은 AI는 내 일에 맞는 AI

자주 하는 작은 업무 하나로 판단합니다.

업무에 맞는 결과

이메일, 문서 요약, 자료 정리 중 내가 자주 하는 작업으로 살펴봅니다.

확인 가능한 답변

근거와 원자료를 대조하기 쉽고, 모르는 내용을 구분하는지 봅니다.

사용 환경

내 파일 형식과 필요한 앱 연결이 지원되는지 확인합니다.

이용 조건

사용량·요금·회사 보안 기준을 확인한 뒤 실제 업무에 적용합니다.

SLIDE 09생활·업무 활용6분

일상에서도 ‘조건 정리’에 유용합니다

막연한 생각을 일정·목록·비교 기준으로 바꿔봅니다.

여행 준비

동행자, 이동 수단, 관심사를 주고 일정 초안과 준비물을 정리합니다.

식사 준비

가지고 있는 재료와 조리 시간을 주고 메뉴 후보를 생각합니다.

외국어 표현

예약·문의 상황을 설명하고 자연스러운 문장과 뜻을 확인합니다.

어려운 글 읽기

안내문 원문을 주고 핵심 내용과 내가 해야 할 일을 쉽게 설명받습니다.

여행 계획을 위한 요청 예시

부모님과 함께하는 1박 2일 여행 준비를 도와줘. 이동은 대중교통이고 오래 걷기 어려워.
먼저 목적지·예산·출발지처럼 내가 정해야 할 조건을 질문해줘. 답변을 받은 뒤 이동과 휴식 시간을 고려한 일정 초안을 만들어줘.
운영 시간과 요금처럼 최신 확인이 필요한 정보는 따로 표시해줘.
SLIDE 10생활·업무 활용7분

고객 문의, 답변 초안을 빠르게

비슷한 문의에 반복해서 답하거나, 정중한 표현이 필요할 때.

입력 자료 · 가상 교육 문의

문의: 교육 장소와 준비물은 무엇인가요? 안내 기준: 10월 20일 오후 2시, 본사 2층 교육장. 노트북과 충전기 지참. 주차 지원 여부는 미확인.

정리된 답변 · 설명용 예시

안녕하세요. 교육은 10월 20일 오후 2시, 본사 2층 교육장에서 진행됩니다. 노트북과 충전기를 준비해 주세요. 주차 지원 여부는 확인이 필요합니다.

회사 기준을 지키는 답변 작성

다음 가상 고객 문의에 친절한 답변 초안을 작성해줘.
문의: 교육 장소와 준비물은 무엇인가요?
안내 기준: 10월 20일 오후 2시, 본사 2층 교육장. 노트북과 충전기 지참. 주차 지원 여부는 미확인.
4문장 이내로 작성하고 기준에 없는 혜택·확정되지 않은 약속은 추가하지 마. 발송은 하지 말고 초안만 보여줘.
SLIDE 11생활·업무 활용7분

빠뜨리지 않도록 체크리스트 만들기

행사·교육·출장처럼 준비 항목이 많은 업무에 활용합니다.

업무 상황

처음 고객 설명회를 맡았는데, 무엇부터 준비해야 할지 막막합니다.

AI 활용

대상·인원·일정을 주고 준비 전·당일·종료 후로 업무를 나눕니다.

설명회 준비 목록 작성

가상 고객 설명회를 준비하고 있어. 참석자는 30명, 일정은 10월 20일 오후 2시, 장소는 본사 2층 교육장이야.
행사 전·당일·종료 후로 나눠 준비 체크리스트를 만들어줘.
각 항목에 할 일과 확인 기준을 적고, 실제로 정해지지 않은 담당자·기한은 ‘확인 필요’로 표시해줘.
예약·구매·연락은 실행하지 말고 계획 초안만 작성해줘.
결과를 볼 때확인할 것: 공간 수용 인원, 장비, 안내, 참석자 확인, 자료 배포, 종료 후 후속 안내. 우리 조직에 맞지 않는 항목은 삭제합니다.
SLIDE 12문서 작성·편집4분

편집은 ‘어디를 어떻게’가 핵심

초안을 받은 뒤 짧은 후속 요청으로 다듬습니다.

분량 바꾸기

“핵심 내용은 유지하고 3문장으로 줄여줘.”

말투 바꾸기

“거래처에 보내는 정중하고 담백한 표현으로 바꿔줘.”

구조 바꾸기

“긴 문단을 소제목과 항목으로 나눠줘.”

부분 수정하기

“두 번째 문단만 쉽게 고치고 날짜와 금액은 유지해줘.”

문서·파일 편집 흐름

  1. 원문 또는 파일을 제공하고 원하는 결과를 설명합니다.
  2. 수정할 문단·페이지·슬라이드와 유지할 내용을 지정합니다.
  3. 수정본을 열어 내용과 형식이 의도대로 바뀌었는지 확인합니다.
SLIDE 13문서 작성·편집4분

같은 내용을 이메일에서 문자로

전달할 사실은 그대로, 읽는 상황에 맞게 편집합니다.

수정 전 · 가상 업무 메모

회의 날짜 변경. 10/6 오후 2시 → 10/7 오후 3시. 장소 그대로 본사 2층 회의실. 참석 가능한지 확인 필요.

수정 후 · 설명용 이메일 초안

제목: 회의 일정 변경 및 참석 확인 안녕하세요. 회의 일정이 10월 7일 오후 3시로 변경되어 안내드립니다. 장소는 기존과 동일한 본사 2층 회의실입니다. 일정 변경에 양해 부탁드리며, 참석 가능 여부를 회신해 주시면 감사하겠습니다.

이어서 요청할 문장

방금 이메일을 문자로 보낼 수 있게 100자 이내로 줄여줘.
변경된 날짜·시간·장소와 참석 확인 요청은 유지해줘. 새로운 변경 사유는 추가하지 마.
SLIDE 14문서 작성·편집6분

회의 메모를 할 일 목록으로

회의 후 결정 사항과 후속 업무를 정리하는 데 활용합니다.

가상 회의 메모

고객 설명회는 10월 20일에 진행한다. 민수는 초대장 초안을 10월 8일까지 작성한다. 지연은 장소 후보를 조사한다. 예상 참석자는 30명이며 예산은 아직 결정되지 않았다.

정리 결과 · 설명용 예시
할 일담당자기한
초대장 초안 작성민수10월 8일
장소 후보 조사지연확인 필요
예산 결정확인 필요확인 필요

정리 결과 · 설명용 예시

초대장 초안 작성

담당자
민수
기한
10월 8일

장소 후보 조사

담당자
지연
기한
확인 필요

예산 결정

담당자
확인 필요
기한
확인 필요

회의록 정리 요청

아래 가상 회의 메모를 ① 결정 사항 ② 할 일·담당자·기한 표 ③ 추가 확인 사항으로 정리해줘. 없는 담당자와 기한은 ‘확인 필요’로 표시해줘.

고객 설명회는 10월 20일에 진행한다. 민수는 초대장 초안을 10월 8일까지 작성한다. 지연은 장소 후보를 조사한다. 예상 참석자는 30명이며 예산은 아직 결정되지 않았다.
SLIDE 15문서 작성·편집6분

업무 메모를 주간 보고서로

한 일을 보고 형식으로 정리하는 부담을 줄입니다.

입력 자료 · 가상 주간 메모

초대장 초안 작성 완료. 고객 문의 12건에 답변 완료. 장소 후보 2곳 검토 중. 예산 미확정으로 예약 대기. 다음 주 초대장 발송과 장소 결정 예정.

보고서 구조 · 설명용 예시

완료: 초대장 초안, 고객 문의 12건 응대 진행: 장소 후보 2곳 검토 문제: 예산 미확정으로 예약 대기 다음 계획: 초대장 발송, 장소 결정

주간 보고서 초안 작성

아래 가상 업무 메모를 완료·진행·문제 및 확인 사항·다음 주 계획으로 구분한 주간 보고서 초안으로 작성해줘. 각 항목은 2줄 이내로 정리해줘.
초대장 초안 작성 완료. 고객 문의 12건에 답변 완료. 장소 후보 2곳 검토 중. 예산 미확정으로 예약 대기. 다음 주 초대장 발송과 장소 결정 예정.
메모에 없는 성과·진행률·완료일은 만들지 마.
SLIDE 16업무용 앱 연결4분

앱 연결은 내 자료를 찾는 통로

Google Drive·메일에 흩어진 자료를 업무 맥락과 함께 활용합니다.

파일 첨부

이번 작업에 필요한 문서를 직접 골라 대화에 제공합니다.

업무용 앱 연결

지원하는 앱을 연결하고 권한을 부여하면, 허용된 범위에서 자료를 찾고 활용할 수 있습니다.

연결부터 활용까지

  1. 설정 또는 앱·플러그인 메뉴에서 지원하는 서비스를 찾습니다.
  2. 연결할 계정과 요청되는 권한을 확인합니다.
  3. 찾을 문서의 이름·기간·주제를 구체적으로 요청합니다.
  4. AI가 사용한 문서와 원문을 열어 결과를 확인합니다.
SLIDE 17업무용 앱 연결4분

Drive에서 회의 자료 찾고 요약하기

파일 이름은 기억나는데 내용이 여러 문서에 흩어져 있을 때.

자료를 활용하는 흐름

  1. 관련 문서 검색: 제목, 폴더, 기간으로 범위를 좁힙니다.
  2. 맞는 문서 확인: 비슷한 제목과 오래된 버전을 구분합니다.
  3. 요약 요청: 결정 사항·남은 일·확인할 질문으로 정리합니다.

연결 후 요청 예시 · 수업용 가상 문서

연결된 Google Drive에서 제목에 ‘고객 설명회’가 포함된 문서를 찾아줘.
먼저 찾은 문서 제목과 링크를 보여주고, 각 문서의 결정 사항과 아직 정해지지 않은 내용을 정리해줘.
자료를 찾지 못하거나 접근할 수 없으면 그렇게 알려줘. 문서 수정이나 공유는 하지 마.
SLIDE 18업무용 앱 연결4분

메일에서 할 일과 답변 초안 찾기

긴 메일 대화에서 요청과 마감일을 놓치기 쉬울 때.

정리 요청

관련 메일의 핵심 요청, 회신이 필요한 내용, 명시된 기한을 추립니다.

초안 요청

확인된 정보로 답변 초안을 만들고, 담당자가 검토합니다.

메일 요약과 답변 준비

연결된 메일에서 최근 7일 동안 제목에 ‘고객 설명회’가 포함된 대화를 찾아줘.
보낸 사람·핵심 요청·메일에 명시된 기한·내가 해야 할 일을 표로 정리해줘. 날짜가 불명확하면 확인 필요로 표시해줘.
회신이 필요한 메일은 답변 초안도 작성하되, 발송·삭제·보관 처리는 하지 마. 원문을 확인할 링크를 함께 보여줘.
SLIDE 19업무용 앱 연결3분

앱을 연결할 때 확인할 것

필요한 자료를 필요한 범위에서 사용합니다.

계정과 권한

개인·회사 계정 중 어떤 계정인지, 읽기와 수정 권한 중 무엇을 요청하는지 확인합니다.

회사 사용 기준

회사에서 허용한 도구인지, 고객 정보·내부 문서를 제공해도 되는지 확인합니다.

원문과 실행 범위

어떤 자료를 근거로 썼는지 확인하고, 발송·수정·삭제 같은 실행은 요청 범위를 분명히 합니다.

연결이 안 될 때

지원 여부와 관리자 설정을 확인합니다. 연결이 불가능하면 허용된 문서의 필요한 부분만 직접 제공합니다.

SLIDE 20PPT 만들기4분

PPT는 목적과 자료부터 줍니다

발표의 구조를 잡고 초안을 만드는 단계에서 도움받습니다.

발표자료가 만들어지는 순서

  1. 목적과 청중: 누구에게 무엇을 설명할지 정합니다.
  2. 원자료: 확인된 메모·문서·수치를 제공합니다.
  3. 구성안: 슬라이드 제목과 핵심 메시지를 검토합니다.
  4. 제작과 확인: PPT 파일을 만든 뒤 내용·도표·레이아웃을 확인합니다.
SLIDE 21PPT 만들기4분

같은 업무 메모가 발표자료로

앞에서 만든 보고 내용을 다시 활용합니다.

PPT에 사용할 가상 원자료

초대장 초안 작성 완료. 고객 문의 12건 답변 완료. 장소 후보 2곳 검토 중. 예산 미확정으로 예약 대기. 다음 주 초대장 발송과 장소 결정 예정.

01

준비 현황

고객 설명회 주간 진행 보고

02

완료 업무

초대장 초안 작성 고객 문의 12건 응대

03

진행 업무

장소 후보 2곳 검토 예약은 대기

04

확인 사항

예산 미확정 결정 필요

05

다음 계획

초대장 발송 장소 결정

SLIDE 22PPT 만들기7분

제작 요청에는 다섯 가지를

청중·목적·분량·자료·스타일을 함께 전달합니다.

새 자료를 만들 때

원자료와 원하는 구성을 제공하고, 파일 생성이 지원되는 환경에서 제작을 요청합니다.

기존 PPT를 고칠 때

파일을 첨부하고 수정할 슬라이드와 유지할 내용·디자인을 구체적으로 전달합니다.

PPT 제작 요청 예시

팀장에게 고객 설명회 준비 상황을 보고할 5장짜리 PowerPoint를 만들어줘.
슬라이드는 ① 표지 ② 완료 업무 ③ 진행 업무 ④ 확인할 문제 ⑤ 다음 주 계획으로 구성해줘.
스타일: 흰색 바탕, 파란색 강조, 큰 제목, 장당 핵심 항목 3개 이내.
원자료: 초대장 초안 작성 완료. 고객 문의 12건 답변 완료. 장소 후보 2곳 검토 중. 예산 미확정으로 예약 대기. 다음 주 초대장 발송과 장소 결정 예정.
원자료의 수치는 유지하고, 없는 성과·진행률·완료일은 만들지 마.
먼저 구성안을 보여줘. 내가 확인한 뒤 편집 가능한 PPTX 파일을 만들고, 글자 잘림과 표 배치를 점검해줘.
SLIDE 23PPT 만들기5분

완성된 PPT도 한 장씩 확인합니다

파일이 만들어졌다는 것과 발표에 바로 쓸 수 있다는 것은 다릅니다.

내용

목적에 맞는 흐름인가요? 사실과 수치가 원자료와 일치하나요?

읽기 쉬움

글자가 너무 작거나 잘리지 않았나요? 한 장에 내용이 너무 많지 않나요?

도표와 이미지

도표가 수치를 오해하게 하지 않나요? 이미지가 실제 자료처럼 보이지 않나요?

편집과 발표

PowerPoint에서 열리고 글자·도형을 수정할 수 있나요? 발표 화면에서도 읽히나요?

부분 수정 요청

3번 슬라이드의 본문을 핵심 2개 항목으로 줄여줘. ‘장소 후보 2곳’과 ‘예산 미확정으로 예약 대기’는 유지해줘.
다른 슬라이드의 내용과 디자인은 바꾸지 말고, 수정본에서 글자 잘림이 없는지 확인해줘.
SLIDE 24이미지 요청하기4분

원하는 이미지, 말로 설계하기

프롬프트는 AI에게 전달하는 요청문입니다.

용도·비율

강의 홍보 배너인지, PPT 표지인지. 가로형인지, 정사각형인지.

주인공·배경

무엇이 등장하고 어디에 있는지. 인원, 행동, 장소를 설명합니다.

스타일·색감

사진풍, 일러스트 등 표현 방식과 밝기·주요 색상을 정합니다.

구도·여백

주인공의 위치와 글자를 넣을 공간을 지정합니다. 제외할 요소도 적습니다.

막연한 요청

AI 강의 이미지를 만들어줘.

구체적인 요청

직장인 대상 AI 강의 홍보용 가로 이미지. 오른쪽에는 노트북으로 배우는 성인 3명, 왼쪽은 제목을 넣을 빈 공간. 밝은 일러스트, 파란색과 흰색 중심. 글자와 로고는 넣지 않기.

SLIDE 25이미지 요청하기5분

AI에게 이미지 프롬프트부터 부탁하기

막연한 아이디어를 구체적인 요청문으로 바꿉니다.

이어서 진행하는 방법

  1. AI가 만든 요청문에서 용도·대상·배경이 맞는지 확인합니다.
  2. 이미지 생성 기능이 있는 환경에서 ‘이 프롬프트로 이미지를 만들어줘’라고 요청합니다.
  3. 결과를 보고 바꿀 부분과 유지할 부분을 구체적으로 말합니다.

이미지 생성용 프롬프트 작성 요청

직장인 대상 AI 기초 강의 홍보 이미지를 만들고 싶어.
이미지 생성에 사용할 한국어 프롬프트를 작성해줘.
용도: 웹페이지와 PPT 표지 / 비율: 가로 16:9
내용: 밝은 교육 공간에서 노트북으로 AI를 배우는 성인 3명
스타일: 친근하고 깔끔한 일러스트 / 색감: 파란색과 흰색 중심
구도: 사람들은 오른쪽에, 왼쪽 40%는 제목을 넣을 빈 공간
조건: 이미지 안에 글자·로고·워터마크를 넣지 않기
빠진 조건이 있으면 먼저 질문하고, 최종 프롬프트는 복사할 수 있는 한 문단으로 정리해줘.
SLIDE 26이미지 요청하기3분

수정할 때는 유지할 부분도 말합니다

한 번에 모든 것을 바꾸기보다, 바꿀 항목을 좁힙니다.

바꿀 내용

“배경을 더 밝게 하고, 왼쪽 여백을 넓혀줘.”

유지할 내용

“오른쪽 인물 3명과 일러스트 스타일은 유지해줘.”

이미지 수정 요청 예시

이 이미지의 배경을 밝은 흰색 계열로 바꾸고, 왼쪽에 제목을 넣을 여백을 더 넓혀줘.
오른쪽 인물 3명과 노트북, 파란색 중심의 일러스트 스타일은 유지해줘.
새로운 글자나 로고는 추가하지 말고 가로 16:9 구도를 유지해줘.
SLIDE 27이미지 요청하기3분

이미지도 사용 전에 검토합니다

목적에 맞고, 오해 없이 전달되는 이미지인지 확인합니다.

내용과 형태

인원과 소품이 맞나요? 손·얼굴·사물의 형태에 어색한 부분이 없나요?

구도와 글자

제목을 넣을 공간이 있나요? 의도하지 않은 문자나 로고가 생기지 않았나요?

해상도와 비율

배너·PPT에 넣었을 때 잘리거나 흐려지지 않나요?

사용 맥락

가상의 이미지가 실제 행사 사진이나 고객 후기처럼 오해되지 않나요? 실제 인물·브랜드 사용 조건도 확인합니다.

SLIDE 28마무리·질의응답2분

내일부터 쓸 업무 하나를 고릅니다

반복되고, 자료가 있고, 결과를 확인할 수 있는 일부터.

업무별 AI 활용 시작점
업무AI가 도울 부분내가 확인할 부분
고객 응대안내 기준에 맞는 답변 초안회사 정책·고객별 예외
회의·보고메모 요약과 업무 정리결정 사항·담당자·기한
행사 준비체크리스트와 계획 초안실행 가능성·실제 배정
발표·홍보PPT 구성·이미지 요청문사실·가독성·사용 맥락

업무별 AI 활용 시작점

고객 응대

AI가 도울 부분
안내 기준에 맞는 답변 초안
내가 확인할 부분
회사 정책·고객별 예외

회의·보고

AI가 도울 부분
메모 요약과 업무 정리
내가 확인할 부분
결정 사항·담당자·기한

행사 준비

AI가 도울 부분
체크리스트와 계획 초안
내가 확인할 부분
실행 가능성·실제 배정

발표·홍보

AI가 도울 부분
PPT 구성·이미지 요청문
내가 확인할 부분
사실·가독성·사용 맥락
SLIDE 29마무리·질의응답3분

AI, 내 업무 어디에 쓰면 좋을까요?

질의응답 · 가장 시간이 많이 드는 작은 업무를 떠올려 보세요.

반복하는 일인가요?

매번 비슷하게 쓰는 이메일, 주간 보고, 문의 답변부터 찾아봅니다.

자료를 줄 수 있나요?

원메모, 회사 기준, 참고 문서가 있으면 원하는 결과를 설명하기 쉽습니다.

결과를 확인할 수 있나요?

내가 잘 아는 업무에서 오류와 누락을 확인할 수 있어야 합니다.

전체 수고가 줄어드나요?

자료 준비와 검토까지 포함해 도움이 됐는지 판단합니다.

내 업무에 맞춰 다시 쓸 요청문

내 업무는 [업무 설명]이야.
아래 자료만 바탕으로 [원하는 결과물]의 초안을 만들어줘.
읽는 사람은 [대상]이고, [분량·형식·말투]로 정리해줘.
자료에 없는 사실은 만들지 말고 ‘확인 필요’로 구분해줘.
마지막에 내가 직접 확인할 항목을 짧게 적어줘.

사용할 자료: [개인정보와 기밀을 제외한 업무 자료]